Alguns dos documentos relacionados à SSMT e os respectivos prazos de guarda:

As Normas Regulamentadoras - NR, relativas à Saúde, Segurança e Medicina do Trabalho - SSMT, são de observância obrigatória pelas empresas privadas e públicas e pelos órgãos públicos da administração direta e indireta, bem como pelos órgãos dos Poderes Legislativo e Judiciário, que possuam empregados regidos pela Consolidação das Leis do Trabalho - CLT.

DOCUMENTOS	PRAZOS DE GUARDA	FUNDAMENTAÇÃO LEGAL
Os dados obtidos nos exames   médicos, incluindo avaliação clínica e exames   complementares, as conclusões e as medidas   aplicadas registrados em prontuário clínico   individual, de responsabilidade do médico-   coordenador do PCMSO (Programa de   Controle Médico de Saúde Ocupacional).	Período mínimo de 20 (vinte) anos após o desligamento do trabalhador.	NR 7
Documentos relativos ao processo eleitoral     da CIPA.	Período mínimo de 05 (cinco) anos.	NR 5
Comprovante de entrega do Mapa de   Avaliação Anual, contendo avaliação anual   dos acidentes do trabalho, doenças   ocupacionais e agentes de insalubridade, de   responsabilidade da empresa obrigada a   constituir Serviço Especializado em   Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho.	Manter arquivado, por 05 (cinco) anos.	NR 4
O registro de dados, estruturado de forma a   constituir um histórico técnico administrativo   do desempenho do Programa de Prevenção de   Riscos Ambientais (PPRA).	Mantido pelo prazo de 20 (vinte) anos.	NR 9