SIGM - Sistema Integrado de Gestão de Mudança.

Em linhas gerais, apresento para vocês, uma noção do que é SIGM – Sistema Integrado de Gestão de Mudança. Este sitema pode  também ser  de Novas Tecnologias e Pessoas, processo primordial na prevenção de acidentes, observa-se que são raras as empresas que adotam este sistema no Brasil.

Objetivos Específicos:

A gestão de mudanças integra o processo de gestão de riscos nos serviços a serem executados ainda nos projetos, evitando dessa forma surpresas desagradáveis quando da  sua execução.

A formalização de uma mudança e sua respectiva divulgação ajuda a garantir que elas sejam realizadas em conformidade com os requisitos legais e procedimentos estabelecidos, que tem como objetivo preservar a integridade da força de trabalho, das instalações e a continuidade das operações.

Quais são os conceitos de gestão de mudanças, já que o sistema SIGM permite tratamento de três tipos de mudanças, a saber:

Tecnologias e Instalações;

Mudanças Sutis;

Mudanças de Pessoas.

Importante: Para cada tipo de mudança, deverá ser elaborado um formulário específico.

O formulário de Mudança Sutil é um subtipo de mudança de tecnologia e instalações. Ele pode ser utilizado quando a mudança é simples, podendo ser executada com pouco recurso ou quando não há necessidade de criação de projeto para a mudança proposta.

Já o formulário de Mudança de Nova Tecnologia e Instalações é utilizado para mudanças de maior complexidade e que envolvem várias partes interessadas, prazo e escopo maiores, dever haver necessariamente reunião com equipe multidisciplinar.

O formulário de Mudança de Pessoas é utilizado para análise e aprovação dos casos de mudança de pessoal, considerando alterações nos riscos operacionais.

Mas o que é considerado Mudança:

Qualquer alteração permanente ou temporária em relação a uma situação existente em uma instalação, atividade ou operação, durante todo o seu ciclo de vida, que modifique os riscos existentes ou altere a confiabilidade de sistemas. Inclui mudanças de pessoas, em novas tecnologias e nas instalações.

Mudança de Pessoas: Alteração advinda de admissão, transferência, substituição temporária ou permanente, redução ou aumento de contingente, promoção com mudança de função ou retorno às atividades após afastamento, que possa caracterizar alteração no risco, ou no modo de operação, ou na forma de intervenção no processo, inclusive em emergências.

Mudança na Instalação: Alteração, inclusão ou exclusão de itens nas instalações, edificações, sistemas, equipamentos e componentes, durante todo o seu ciclo de vida, sem a modificação da tecnologia.

Mudança nas novas Tecnologias ou já existentes : Alteração nas características de insumos e produtos (inclusive resíduos) de um processo e/ ou nas condições nas quais o processo é desenvolvido (incluindo software, procedimentos e variáveis críticas de deterioração).

Mudança de matéria-prima ou substância processada.

Mudança de dados básicos de processo pré-existente.

Mudança em programas “Softwares”.

Mudança de matéria-prima ou substância processada:

Caracteriza-se pela alteração da especificação de propriedades físico-químicas e/ou composição de qualquer das substâncias usadas no processo, sejam elas: matéria-prima, produtos químicos, produtos intermediários, produtos finais, produtos secundários e até mesmo os rejeitos intermediários e finais (petróleos, catalisadores, solventes, etc).

Mudança de dados básicos de processo:

Caracteriza-se pela alteração do balanço de material e/ou energia, das fases e etapas do processo (mudanças significativas de partida e parada, etc.), da condição padrão de operação (pressão, temperatura, vazão, etc.) com limites máximo e mínimo de segurança, das consequências explícitas quando ocorrem desvios, bem como dos inventários de substâncias que possam trazer risco ao meio ambiente e à saúde ou segurança das pessoas.

Mudança em programas (“Softwares”):

Caracteriza-se pela substituição de programas (softwares) e elementos que compõem um sistema lógico de instrumentação, comando computacional e que determinem alterações na lógica de funcionamento (revisões de alarmes, alterações em instrumentos, sentido de fluxo, alimentação de dados, operação de máquinas, linguagem de programação ou acessórios).

E a mudança Sutil: Qualquer pequena ou simples mudança, de instalações ou tecnologia, que se possa fazer com pouco recurso, normalmente riscos sem projeto e que aparentemente não impacta os processos, mas que na realidade pode adicionar ao sistema.

Exemplo: Mudança de instalação:

Avaliação do Gerenciamento de Riscos da Mudança.

Área a ser impactada:

Escada caracol dos prédios A e B.

Elevador social e de serviço.

Corredores (passarela) entre o prédio do bloco A do bloco B ambos os lados.

Identificado impacto impeditivo de SMS para prosseguimento dos serviços de montagem de andaimes fechamento dos acessos a portarias A e B. passarelas do prédio A unicamente no tocante a Norma Brasileira nº 9050 Acessibilidade a edificações, mobiliário, espaços e equipamentos urbanos.

Porém, por necessidade premente da realização dos serviços da reforma estrutural do prédio e, como não foram detectados impactos outros que não sejam de ordem supracitada e existir no prédio acesso para os portadores de acessibilidade especiais entre os blocos A e B, através dos elevadores existentes.

Entre os prédios A e B junto ao elevador social e de serviço, informamos positivar o impacto e concluir não existir nenhum outro impedimento para a não continuidade dos serviços que serão realizados.

Pessoas que devem ser informadas sobre a mudança.

Toda a força de trabalho.

Para o início da execução dos serviços em algumas empresas, deverá ser observada a necessidade da elaboração dos seguintes documentos:

APR - Análise Preliminar de Risco e /ou PT - Permissão deTrabalho,  PTT -  Permissão de Trabalho Temporário, RT - Responsabilidade técnica do executor e ATR - Autorização de Trabalho Rotineiro e enviar o projeto para o Arquivo Técnico.

Informar o início da execução da obra objeto desta SIGM para que seja realizado o acompanhamento de eficácia após conclusão dos serviços realizados.

Marcio Santiago Vaitsman

Obs> Pessoal, reforço novamente que meu único e-mail oficial para contato é o do Yahoo, mas, reitero para evitar qualquer equívoco.

Utilizem exclusivamente meu e-mail marciovaitsman@yahoo.com.br

Agradeço a compreensão.